Standardy Ochrony Dzieci
w UKS Świstrzały

UKS ŚWISTRZAŁY wyznacza:

1. Każda osoba z klubu UKS ŚWISTRZAŁY posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. Każdy pracownik w przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka przekazuje tę informację pracownikowi odpowiedzialnemu za ochronę dziecka, który podejmuje rozmowę z opiekunem. W trakcie rozmowy z opiekunem przekazuje informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywuje do przyjęcia wsparcia.
3. Pracownik odpowiedzialny za ochronę dziecka monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

1. Dbałość o udostępnienie standardów ochrony dzieci na stronie internetowej Związku oraz na jego terenie.
2. Przygotowanie pracownika Związku do stosowania standardów ochrony dzieci przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu jakichkolwiek zmian w standardach.
3. Monitorowanie czy występują trudności w stosowaniu standardów.
4. Koordynowanie prac związanych z aktualizacją standardów.

1. Przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu czynnika ryzyka zagrożenia dobra dziecka.
2. Przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia dziecka lub krzywdzeniu dziecka; ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru dziecka, udokumentowanie ich, weryfikacja oraz informowanie kierownictwa podmiotu o wynikach poczynionych ustaleń.
3. Przyjęcie zgłoszenia o podejrzeniu lub niewłaściwym udostępnieniu, rozpowszechnianiu lub wykorzystaniu wizerunku dziecka.
4. Zainicjowanie interwencji.
5. Zawiadomienie sądu opiekuńczego.
6. Złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego.
7. Prowadzenie ewidencji zdarzeń oraz interwencji, zabezpieczanie dokumentacji.

1. W każdym przypadku, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Klub ustala dane kandydata na pracownika, jego kwalifikacje oraz kompetencje do pracy z dzieckiem.
2. W trakcie rekrutacji należy uzyskać dane osobowe kandydata, takie jak imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, potwierdzone sprawdzeniem dokumentu tożsamości.
3. Klub może wystąpić do kandydata o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub wskazanie kontaktu w celu pozyskania rzeczonych referencji. Nieprzedłożenie ww. dokumentu nie może wywoływać negatywnych konsekwencji dla kandydata.
4. Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, Klub przestrzega obowiązku wynikającego z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Zasady obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, trenerów, instruktorów, sędziów, stażystów, wolontariuszy oraz każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Związku.

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Każda osoba traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i indywidualne potrzeby.
3. Każdy pracownik działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych podmiotu oraz swoich kompetencji.
4. Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dzieckiem. Wszelkie działania względem dziecka powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych.

Każdy pracownik w komunikacji z dzieckiem:

Każdy pracownik w działaniach z dziećmi:

1. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie pracownika z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. Zawsze przyjmujemy zasadę zakwaterowania dzieci z dziećmi, a trenerów z trenerami.
2. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych wobec dziecka, unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego. Podczas każdej czynności pielęgnacyjnej powinna być obecna inna osoba z podmiotu.
3. W przypadku konieczności indywidualnej opieki fizjoterapeuty, należy zapewnić w miarę możliwości obecność drugiej osoby dorosłej. Dorosły nigdy nie powinien zostawać sam z dzieckiem.

1. Co do zasady kontakt pracownika z dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy (treningów) i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków pracownika.
2. Pracownikowi nie wolno zapraszać dziecka do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nim poza godzinami pracy.
3. Pracownikowi nie wolno kontaktować się z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji. Właściwą formą komunikacji poza godzinami pracy są kanały służbowe. Kontakt przez kanały internetowe jest możliwy wyłącznie jeśli w grupie jest jeszcze jedna osoba dorosła lub co najmniej dwoje dzieci.
4. Jeśli konieczne jest spotkanie z dzieckiem poza godzinami pracy, pracownik musi poinformować o tym kierownictwo, a rodzic/opiekun musi wyrazić na to zgodę.
5. Zabrania się pracownikowi podróży z dzieckiem bez jego opiekuna (nie dotyczy wyjazdów na zgrupowania, obozy, zawody).

Każdy pracownik podczas wyjazdów lub obozów:

1. Niedopuszczalne jest opuszczenie przez dziecko grupy tylko z jednym dorosłym, chyba że dotyczy to członka rodziny i zostało to uzgodnione z rodzicem.
2. Dbamy o odpowiednie rozlokowanie dzieci w pokojach. Staramy się, by cała grupa mieszkała na jednym piętrze; jeżeli to niemożliwe – co najmniej jeden opiekun mieszka na każdym piętrze zajmowanym przez dzieci.
3. Niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. Wyjątkowo, w pokojach kilku/kilkunastoosobowych, dopuszcza się obecność 2 opiekunów (o ile możliwe tej samej płci) dla bezpieczeństwa dzieci.
4. Osoby niepełnoletnie pełniące rolę kadry zakwaterowane są w oddzielnych pokojach.
5. Zawodnicy i pracownicy zakwaterowani są w osobnych pokojach.
6. Niedozwolone jest pozostawianie dzieci samych na noc w pokoju opiekuna (z wyjątkiem członków rodziny – za zgodą rodzica).
7. Przed wejściem do pokoi zawodników pracownik zawsze puka sygnalizując chęć wejścia.
8. Pracownik unika pobytu sam na sam z zawodnikiem/zawodniczką. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, należy zostawić otwarte drzwi.
9. Zapewnia się dostęp do szybkiej pomocy medycznej (apteczka, możliwość wezwania pogotowia).

1. Pracownik jest świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy.
2. Pracownik nie może używać swoich prywatnych kont w mediach społecznościowych do publikowania informacji związanych z pracą z dziećmi. Wszelka komunikacja prowadzona jest poprzez oficjalne media społecznościowe Związku.
3. Pracownikowi nie wolno nawiązywać kontaktów z dzieckiem poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych dla celów innych niż służbowe.
4. W trakcie zajęć czy innych aktywności, dzieci nie powinny używać urządzeń elektronicznych.
5. Komunikacja online powinna odbywać się w miarę możliwości za pośrednictwem rodziców lub opiekunów. Bezpośrednia komunikacja z dzieckiem jest możliwa wyłącznie jeśli w grupie lub gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła lub co najmniej dwoje dzieci.
6. Wiadomości powinny ograniczać się wyłącznie do komunikacji związanej z uczestnictwem dziecka w treningu bądź zawodach. W szczególności nie należy przesyłać niczego co osoba trzecia mogłaby uznać za wiadomość o charakterze seksualnym.
7. Bezwzględnie zabronione jest komunikowanie się z dziećmi poprzez czaty internetowe, strony z grami, komunikatory internetowe – za wyjątkiem sytuacji opisanej w punkcie 5.

§ 15 – Zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia

1. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie interwencji jest osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka.
2. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi.

§ 16 – Działania Zarządu

1. Zarząd UKS ŚWISTRZAŁY na wniosek osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury i/lub policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich oraz ośrodka pomocy społecznej.
2. Zarząd może podjąć także inne działania adekwatne do zdarzenia.

§ 17 – Poufność

1. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka, są zobowiązane do zachowania poufności.
2. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia zgłosił opiekun dziecka, a podejrzenie nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka.

§ 19 – Rozmowa z dzieckiem

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka, osoba odpowiedzialna za interwencję przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a w szczególności z jego opiekunem.
2. Jeżeli istnieje podejrzenie, że na szkodę dziecka popełniono przestępstwo, osoba odpowiedzialna za interwencję sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo jednostki policji lub prokuratury.

§ 20 – Treści nielegalne online

W przypadku zgłoszenia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku, lub zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:

1. Powiadomić opiekuna dziecka skrzywdzonego i dziecka udostępniającego treści.
2. Zdarzenie zarejestrować, przeanalizować oraz odpowiednio udokumentować.
3. Powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego.
4. Zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie dziecku poszkodowanemu.

§ 21 – Plan wsparcia

Wobec dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan wsparcia. Dotyczy to sytuacji krzywdzenia przez osoby dorosłe (pracownicy, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych) oraz inne dziecko. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące podjęcia przez podmiot działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.

1. Osobą odpowiedzialną za standardy ochrony dzieci w klubie jest osoba wskazana przez Zarząd UKS ŚWISTRZAŁY.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji standardów, reagowanie na sygnały naruszenia standardów, prowadzenie i analizę rejestru zgłoszeń oraz proponowanie w nich zmian.